In diesem Fall soll ein Fachplaner sowohl die LV-Erstellung als auch die Ausschreibung und Angebotsbearbeitung für den Bereich HKLS übernehmen. Das Architekturbüro selbst will im Anschluss die Beauftragung ausführen.
Dieses Szenario unterscheidet sich vom Szenario LV-Erstellung im Wesentlichen dadurch, dass der Fachplaner neben der LV-Phase LV im weiteren Projektverlauf auch die LV-Phase ANG bearbeitet und per ORCA Transferpaket zur Verfügung stellt.
Beispiel der Vorgehensweise
Vorbereitung durch das Architekturbüro
notiert in der Gewerkeschätzung im Kommentar zum LV den Export des ORCA Transferpakets (Info für das eigene Team).
vergibt in der Gewerkeschätzung den Status Fertig für das LV (Schreibschutz).
Architekturbüro: Export Transferpaket mit folgender Auswahl
LV-Phase GWS der LVs für HKLS
Status und verknüpfte IFC-Datei (Das Architekturbüro hat bereits in der GWS einige IFC-Mengen erfasst.)
Projektdaten inklusive der Kontaktdaten des Planverfassers
Die für das Projekt zu verwendenden Kostengliederungen (DIN 276, Leistungsbereiche und angepasste DIN 276 Struktur)
Fachplaner: Neues Projekt aus ORCA Transferpaket und anschließende LV-Erstellung
Der Fachplaner importiert die Daten des Transferpakets in eine neue Projektdatei zur weiteren Bearbeitung.
Er kopiert die LVs aus der Gewerkeschätzung in die Tabelle Leistungsverzeichnisse und erstellt die detaillierten LVs, inklusive Zuordnung der Kostengruppen aus den zu verwendenden Kostengliederungen in Leistungspositionen und Teilleistungen.
Der Fachplaner sichtet die vom Architekturbüro bereitgestellte IFC-Datei und generiert weitere IFC-Dateien aus eigenen CAD-Zeichnungen. Die IFC-Dateien verwendet er für die Mengenermittlung.
Er ergänzt außerdem Anlagen und Kommentare zu verschiedenen LV-Einträgen.
Fachplaner: Export der detaillierten Leistungsverzeichnisse mit folgender Auswahl
LV-Phase LV aller Leistungsverzeichnisse
Ist der Status Fertig für die LVs gesetzt, kann dieser Status ebenfalls übergeben werden (Schreibschutz).
Kommentare und Anlagen, verknüpfte IFC-Dateien
Verwendete Kostengliederungen (erforderlich, damit die KG-Zuordnungen ins Transferpaket übernommen werden)
Architekturbüro: Import in die führende Projektdatei
Das Architekturbüro importiert die Daten des Transferpakets zu den bereits vorhandenen Ziel-LVs in die führende Projektdatei.
Falls noch Änderungen an den Leistungsverzeichnissen vorgenommen werden, ist die LV-Phase LV erneut auszutauschen, um die Daten konsistent zu halten. Anschließen können alle Beteiligten den Status Fertig für die LVs vergeben (Schreibschutz).
Fachplaner: Ausschreibung und Angebotsbearbeitung
Nach Abschluss der LV-Erstellung startet der Fachplaner die Ausschreibung und erfasst die eingehenden Angebote.
Sind alle Angebote eingegangen, werden die Angebote ausgewertet und ein Preisspiegel für den Vergabevorschlag erstellt.
Fachplaner: Export der Angebote mit folgender Auswahl
LV-Phase ANG und LV aller Leistungsverzeichnisse (ANG kann nur zusammen mit LV ausgetauscht werden)
Ist der Status Fertig für die Angebote gesetzt, kann dieser Status ebenfalls übergeben werden (Schreibschutz).
Anlagen und verknüpfte IFC-Dateien
Verwendete Kostengliederungen (erforderlich, damit die KG-Zuordnungen ins Transferpaket übernommen werden)
Architekturbüro: Import in die führende Projektdatei
Das Architekturbüro importiert die Daten des Transferpakets zu den bereits vorhandenen Ziel-LVs in die führende Projektdatei. Beim Import werden die im Projekt vorhandenen Daten in der Tabelle Leistungsverzeichnisse gelöscht und durch die Daten aus dem Transferpaket ersetzt.
Einschränkungen beim Austausch mit einer Starter Edition
Aufgrund des reduzierten Funktionsumfangs in der Starter Edition ist zu beachten:
Die Starter Edition hat keine Tabelle Gewerkeschätzung. Für den Austausch kopiert das Architekturbüro die LVs aus der Gewerkeschätzung in die Tabelle Leistungsverzeichnisse und exportiert die Phase LV.
Der Austausch von IFC-Dateien mit einer Starter Edition ist nicht möglich. Beim Import eines ORCA Transferpakets in eine Starter Edition werden nur die in den Positionen eingetragenen Mengen übergeben. In den LV-Daten vorhandene IFC-Bezüge zu IFC-Dateien gehen beim Import in eine Starter Edition verloren!