Der Datenaustausch über die GAEB-Schnittstellen ist in der Regel problemlos durchführbar. ORCA AVA arbeitet mit der GAEB-Toolbox und ist GAEB zertifiziert.
Für einen reibungslosen Datenaustausch müssen aber bestimmte Einstellungen vereinbart und von beiden Datenaustausch-Partnern eingehalten werden. Sie sollten sich darüber mit Ihrem Datenaustausch-Partner verständigen.
Um den Datenaustausch in einem zu testen, sollten Sie ein Pilotprojekt erstellen - sogenannter Pilottest. Im Projekt legen Sie ein LV an, mit mindestens den folgenden, LV-typischen Inhalten:
Alle Positionen sollten einen Kurz- und Langtext besitzen und ggf. eine Zuordnung zu einer Kostengruppen (z.B. DIN 276).
Achten Sie auch auf Formatierungen und Sonderzeichen.
GAEB 1990 gibt beispielsweise ASCII-Text aus, ohne jegliche Formatierung und kennt kaum Sonderzeichen.
Tippen Sie also auch die 'Spezialitäten' im Text mit ein, die Sie gerne in Leistungsbeschreibungen verwenden (Sonderzeichen, Symbole, Tabellen, ..).