Ersetzen

ORCA Icon Suche und ersetzen Ersetzen im Ribbon Suchen & Prüfen ermöglicht Ihnen in verschiedenen Tabellen Begriffe in Texten oder in Einheiten automatisiert zu ersetzen.

Erse

Suchen nach

Im Dialogfeld tragen Sie den Suchbegriff oder die gesuchte Zeichenfolge ein. Das Dialogfeld kann auch logische Operanden enthalten:

  • Zimmer + Holz

    ... findet z. B. den Eintrag 'Zimmerer- und Holzbauarbeiten' (wenn checkbox - inaktiv Nur ganzes Wort suchen inaktiv ist). Die durch das + verbundenen Begriffe müssen beide im selben Eintrag zu finden sein.

  • Zimmer Holz

    ... findet alle Einträge, in denen entweder der Begriff 'Zimmer...' oder der Begriff 'Holz...' vorkommt. Das Leerzeichen wirkt als logisches ODER.

  • "Zimmer Holz"

... findet nur einen Eintrag, in dem exakt die Zeichenfolge 'Zimmer' und 'Holz', getrennt durch ein Leerzeichen vorkommt.

Ersetzen durch - Die hier eingetragene Zeichenfolge ersetzt den Eintrag in Suchen nach.

 

TIPP

Falls Sie mit "Anführungszeichen" nach exakten Zeichenfolgen gesucht haben, dürfen die " " nicht bei Ersetzen durch stehen, sonst werden sie in den Text eingetragen!

Beim Öffnen des Dialogs ist der Suchfilter Suchbegriff ersetzen vorausgewählt. Sie können auch gezielt die Texte von Einheiten ersetzen. Wählen Sie dazu den Suchfilter Einheit ersetzen und geben Sie den Begriff für Suchen nach und Ersetzen durch ein.

Checkbox - aktiv Groß-/Kleinschreibung beachten / Checkbox - aktiv Nur ganzes Wort suchen

Die Optionen beziehen sich auf Ihre Eingabe im Dialogfeld Suchen nach und sind besonders wichtig, wenn der gesuchte Begriff auch in zusammengesetzten Wörtern vorkommen kann. Beispiel: Sie wollen eine Rechtschreibkorrektur für Riß/riß in Riss/riss durchführen: Suchen nach Riß - Ersetzen durch Riss.
Wenn beide Optionen deaktiviert sind, wird unbeabsichtigterweise z. B. aus einem Bodenriß der BodenRiss.
Abhilfe:
Zuerst Suchen nach Riß - Ersetzen durch Riss; Checkbox - aktiv Groß-/Kleinschreibung beachten: ersetzt Riß durch Riss sowie z.B. Rißbildung durch Rissbildung und Boden-Riß durch Boden-Riss.
Anschließend Suchen nach riß- Ersetzen durch riss; Checkbox - aktiv Groß-/Kleinschreibung beachten: ersetzt z.B. Bodenriß durch Bodenriss

Mit Suche starten werden die gefundenen Einträge aufgelistet.

Ändern

- Wird nur aktiv, wenn ein Begriff bei Ersetzen durch eingetragen ist und Sie Suche starten ausgeführt haben. Ändern bietet Ihnen dann die Auswahl:

  • Alle ersetzen - Ändert ohne weitere Fragen die Fundstellen in den gefundenen Einträgen.
  • Ersetzen - Ersetzt alle Fundstellen beim markierten Eintrag.

 

Das Symbol für 'Erledigt' zeigt, wo die Ersetzung bereits durchgeführt wurde:

Ersetzung - Erledigt

Rückgängig - Zeigt nach jedem Ersetzen in Klammern die Anzahl der Einträge, in denen Ersetzen stattgefunden hat, z.B. (2). Per Mausklick auf Rückgängig können Sie das Ersetzen einzeln verwerfen.

Weitere Hinweise

Gefundene Einträge zeigt nicht die Zahl der Ersetzungen: in einem Eintrag kann der Suchbegriff auch mehrfach vorkommen!

TIPP

Für das Prüfen der Ergebnisse können Sie die btn-template Erweiterte Suche verwenden: Tragen Sie den Begriff aus Ersetzen durch ein und sehen Sie sich dort über Drucken die geänderten Texte noch einmal an.

Zusatzinformationen
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