Rechtschreibprüfung

Rechtschreibprüfung starten Sie für Langtexte z. B. in Positionen über das Kontextmenü oder im erweiterten Texteditor im Ribbon Positionstext mit einem Klick auf die Schaltfläche. Auch im Projektbereich Schriftverkehr steht Ihnen für Dokumente die Rechtschreibprüfung im Ribbon Dokumente als Schaltfläche zur Verfügung.

• Noch einfacher starten Sie die Rechtschreibprüfung im Text mit F7 - geprüft wird ab der Cursorposition.
• Die Markierung von Rechtschreibfehlern können Sie aktivieren und deaktivieren.

• Ignorieren überspringt den markierten Eintrag unverändert.
• Nie ändern verändert diesen Begriff nicht und fragt auch bei Wiederholungen nicht mehr - aber nur während der gerade andauernden Prüfung (bis Sie Schließen).
• Hinzufügen ergänzt das Wörterbuch mit dem bisher unbekannten markierten Eintrag. Der Begriff wird dann generell beim Prüfen der Rechtschreibung nicht mehr als fehlerhaft angezeigt. Über Optionen können Sie den Begriff bearbeiten.
• Ändern ersetzt das Nicht im Wörterbuch gefundene, markierte Wort durch den Vorschlag. Keine Änderung im Wörterbuch.
• Immer ändern ersetzt das Nicht im Wörterbuch gefundene, markierte Wort durch den Vorschlag - aber nur während der gesamten andauernden Prüfung (bis Sie Schließen).
• Vorschläge können Sie aus der angebotenen Liste auswählen oder im Dialogfeld eingeben. RETURN- oder ENTER-Taste als Abschluss der Eingabe ersetzt das gefundene Wort durch den eingetragenen Vorschlag.
• Rückgängig macht die zuletzt durchgeführte Änderung rückgängig.
• Optionen führt Sie in den Dialog zur Einstellung von Optionen in der Rechtschreibprüfung und zum Wörterbuch.
• Schließen beendet die Rechtschreibprüfung.

Auch die LV-weite Prüfung der Rechtschreibung aller Positionstexte ist möglich. Im Ribbon Suchen & Prüfen finden Sie in der Erweiterten Suche im Dropdown-Menü die Suchroutine Mit Rechtschreibfehler.

Optionen - Rechtschreibprüfung

Die Rechtschreibprüfung für Texte können Sie über verschiedenen Optionen anpassen. Die hier gewählten Einstellungen gelten für den jeweiligen Benutzer in allen Projekten, Tabellen und Dokumenten (auch in der Netzwerkinstallation).

Rechtschreibprüfung während der Texteingabe unterringelt 'falsche' Begriffe rot:

Benutzerwörterbuch - Bearbeiten führt Sie zur Bearbeitung des Benutzerwörterbuchs.

Standard - Setzt die Optionen zurück in den Standardzustand.

Benutzerwörterbuch - Rechtschreibprüfung

Im Benutzerwörterbuch finden Sie die Begriffe, die Sie über Hinzufügen in der Rechtschreibprüfung bekannt gemacht haben oder als Neues Wort eingetragen haben. Die Anzeigeoptionen schaffen Übersicht.

Neues Wort erzeugt einen neuen Eintrag im Benutzerwörterbuch. Bearbeiten bearbeitet einen bestehenden Eintrag. Wort löschen entfernt das markierte Wort. Aktion und Ersatzwort legen Sie fest. Neues Wort/Bearbeiten und die Festlegung von Aktion und Ersatzwort erledigen Sie im funktionsgleichen Dialog Neues Wort oder Bearbeiten.

Neues Wort/Bearbeiten - Wörterbuch

Bearbeiten und Neues Wort sind funktionsgleiche Dialoge für die Rechtschreibprüfung von Texten.

Neues Wort

Hier tragen Sie den gewünschten Begriff ein.

Aktion

Hier entscheiden Sie, wie mit dem Begriff im Dialogfeld Neues Wort umgegangen werden soll:

• Nichts unternehmen

  So können Sie 'exotische' Begriffe in die Rechtschreibprüfung integrieren, die in Ihren Texten häufiger vorkommen und ursprünglich als 'fehlerhaft' markiert wurden.

• Ersetzen ohne Nachfrage

  Diese Aktion gibt Ihnen die Möglichkeit, über die Verwendung eindeutiger Kurzbezeichnungen und dem passenden Ersatzwort eine Art 'Autotext'-Katalog zu erstellen - wie Sie es vielleicht auch aus anderen Textverarbeitungsprogrammen (z.B. Word) gewohnt sind.

  Bsp.: 'mfg' wird ohne Nachfrage durch 'Mit freundlichen Grüßen' ersetzt, schon direkt während der Texteingabe, falls Sie die Option  Rechtschreibprüfung während der Texteingabe gewählt haben.

• Vor dem Ersetzen nachfragen

  ... tut genau das ...

• Als Schreibfehler anzeigen

  Unterringelt in Texten den Begriff rot und/oder holt ihn in den Dialog Rechtschreibprüfung.

Ersatzwort

Hier tragen Sie für die beiden Ersetzen-Aktionen den gewünschten Ersatzbegriff ein, mit dem 'aktionsgemäß' verfahren wird.