Angebote: Varianten, Berechnungen, Weiterverwendung

Bei der Entscheidung zur Auftragsvergabe kann das Erstellen von Angebotsvarianten, eigenen Berechnungen und die Tipps zur Weiterverwendung von Angeboten hilfreich sein.

Angebotsvarianten erstellen

Option 'Zur Gesamtsumme addieren'

Sie können Varianten in der Tabelle Angebote durchspielen, indem Sie die Option  Zur Gesamtsumme addieren in Eigenschaften: Position oder in Eigenschaften: Gliederungspunkt aktivieren oder deaktivieren. Die Option gilt automatisch bei allen erfassten Angeboten zu diesem LV.

Angebotsvarianten mit dem ORCA Transferpaket erstellen

Mit dem  ORCA Transferpaket können Sie schnell und komfortabel Angebotsvarianten erstellen. Sie gehen in vier Schritten vor:

1. Export von LV und verknüpften Angeboten
2. Import von LV und Angeboten in ein neues Projekt
3. Erstellung der Angebotsvarianten im neuen Projekt
4. Übertrag der ausgewählten Angebote ins ursprüngliche Projekt

Export

1. Starten Sie den Assistenten im Ribbon Start über Export | ORCA Transferpaket.
2. Unter Leistungsverzeichnisse wählen Sie für das gewünschte LV die Phasen Leistungsverzeichnis (LV) und Angebote (ANG) aus.

   

3. Wählen Sie die gewünschten Informationen für den Export aus (LV-Zusatzinformationen, Projekt- und Adressdaten, Kostengliederungen).
4. Wählen Sie einen Speicherort und führen Sie den Export durch.

LV und Angebote in neues Projekt importieren

1. Wählen Sie Datei | Neu | Projekt aus ORCA Transferpaket, um die beiden LV-Phasen in eine neue Projektdatei zu übertragen. Es öffnet sich der Assistent.

   

2. Wählen Sie im Assistenten unter Transferpaket Ihre soeben erstellte  avatp-Datei aus.
3. Unter Leistungsverzeichnisse wählen Sie Ihr LV über die Checkbox. Die LV-Phasen Leistungsverzeichnis (LV) und Angebote (ANG) werden automatisch ausgewählt.

   

4. Wählen Sie auf den nächsten Seiten die benötigten Informationen aus (LV-Zusatzinformationen, Projekt- und Adressdaten, Kostengliederungen) und führen Sie unter Neues Projekt den Import in die neue Projektdatei durch.

Angebotsvarianten erstellen

1. In dem neu erstellten Projekt für die Angebotsvarianten finden Sie in der Tabelle Angebote die importierten Angebotsdaten.
2. Für jede weitere gewünschte Variante importieren über Start | Import | ORCA Transferpaket die Daten aus dem  Transferpaket als neues LV in die neue Projektdatei.

   Dazu wählen Sie unter Ziel-LV im Import-Assistenten die Option Neues Leistungsverzeichnis. Vergeben Sie eine neue OZ-Nummer und eine Bezeichnung für das neue LV, z.B. 'Angebot Variante':

   

   Ergebnis:

   

Sie können nun bequem Ihre Angebotsvarianten erstellen und dazu z.B. Bedarfspositionen in LV und Angebot aktivieren bzw. deaktivieren oder Preise, Mengen und Massen ändern.

Übertrag ins ursprüngliche Projekt

Für die Vergabe übertragen Sie die gewählten Angebotsvarianten in die eigentliche Projektdatei über ein weiteres ORCA Transferpaket.

1. Exportieren Sie die gewünschten Angebote mit dem zugehörigen LV:

   

2. Wählen Sie die Zusatzinformationen und den Speicherort und führen Sie den Export durch.
3. Wechseln Sie zur eigentlichen Projektdatei und importieren Sie das  Transferpaket über Start | Import | ORCA Transferpaket in das gewünschte LV.
   Als Ziel-LV im Projekt markieren Sie das ursprüngliche LV.
   Beim Import werden die im Projekt vorhandenen Daten in LV und ANG gelöscht und durch die Daten aus dem Transferpaket ersetzt.

   

Alternativ können Sie die Varianten auch direkt in der ursprünglichen Projektdatei erstellen. Dazu importieren Sie das  Transferpaket über Start | Import | ORCA Transferpaket als neues Leistungsverzeichnis direkt in die eigentliche Projektdatei und erstellen dort die Angebotsvarianten als jeweils eigenes LV mit Angeboten. Beachten Sie bitte, dass beim Arbeiten in einer einzigen Projektdatei durch die zusätzlichen LVs für die Angebotsvarianten die Projektsumme erhöht wird, bis Sie die "überflüssigen" Varianten wieder löschen.

Eigene Berechnungen anstellen

Sie können Angebote kopieren und dann mit der Kopie des Angebots rechnen:

Über Neu | Angebot legen Sie ein neues, leeres Angebot an. In Extras | Angebotspreise kopieren wählen Sie eines der erfassten Angebote.

Sie können auch Ihren eigenen LV-Schätzpreis oder einen der berechneten Werte - z.B. Idealpreis oder Mittelwert - benutzen.

Mit Extras | Angebotspreise anpassen können Sie danach das komplette kopierte, markierte Angebot oder auch nur einzelne, markierte Positionen mit einem Faktor multiplizieren.

Tipps und Tricks: Weiterverwendung von Angeboten

Sie haben verschiedene Möglichkeiten zur Weiterverwendung von Angeboten:

• Angebotspreise als aktualisierte LV-Schätzpreis zurückschreiben

  Wählen Sie dazu Extras | Angebotspreise kopieren.

• Angebotspreise in Bibliotheken verwenden

  Sie können Angebotspreise als Preisinformationen zu den verwendeten Positionstexten in Ihren Bibliotheken hinzufügen: Extras | Angebotspreise archivieren.
  Voraussetzung: die Angebotspositionen besitzen einen Quellverweis!

• Angebote in anderen Projekten verwenden

  Sie können Angebote (Bieter) nach GWS, LV oder AUF eines anderen Projektes kopieren: Es wird das komplette zu Grunde liegende LV mit den Preisen dieses Angebotes kopiert.