Adressen der Projektbeteiligten pflegen

Jedes Projekt hat eine eigene Tabelle Adressen, in der Sie zentral alle Kontaktdaten für alle Projektbeteiligten hinterlegen können - bis hin zur Bankverbindung und individuellen Notizen. Die zentrale, projektinterne Adressverwaltung erleichtert Ihnen die Arbeit an verschiedenen Stellen im Projektworkflow:

• Befüllen Sie die Deckblattdaten von Ausgaben per Variable mit den entsprechenden Adressdaten. Die Variablen sind in den mitgelieferten Layouts bereits enthalten.
• Verknüpfen Sie per Knopfdruck Ihre Aufträge und Rechnungen mit dem jeweiligen Adressaten.
• Verwenden Sie Variablen für Adressen im Schriftverkehr und erstellen Sie mit wenig Aufwand beispielsweise Serienbriefe und PDF-Formulare für verschiedene Adressaten.

Kontaktdaten können Sie auch ganz einfach per Drag&Drop aus Outlook einpflegen.

	Video: ORCA AVA Adressen Import und Export von Outlook- Kontakten und V-Cards, einzeln oder gesammelt Gruppieren nach Branchen, Postleitzahl oder Alphabet Praktische Suchfunktion

Projekt-Adressen gehen in die Datensicherung des Projektes ein.

Adressen aus Projekten unseres Software-Partners PROJEKT PRO

Beim Öffnen eines Projektes erkennt ORCA AVA automatisch, ob dieses Projekt aus PROJEKT PRO heraus für ORCA AVA angelegt wurde. Für solche Projekte wird automatisch geprüft, ob eine 'Beteiligtenliste' für ORCA AVA vorhanden ist. Die Adressen aus dieser Liste werden automatisch in die Tabelle Adressen importiert und bei jedem Öffnen abgeglichen.

Die Tabelle Adressen ist dann schreibgeschützt - die Bearbeitung der Adressen erledigen Sie ausschließlich in PROJEKT PRO.

Näheres zur Beteiligtenliste finden Sie in der Hilfe Ihres PROJEKT PRO!

- Näheres unter www.projektpro.com!