PDF-Formulare für den Schriftverkehr

  Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

Sie können Standard-Formulare, beispielsweise aus dem Vergabehandbuch des Bundes als PDF-Datei importieren und bearbeiten. Sie haben auch die Möglichkeit eigene Formulare zu gestalten. Die Verknüpfung zu Daten aus dem Projekt erleichtert Ihnen das Ausfüllen und strukturierte Bearbeiten sämtlicher Formulare. In der Projekttabelle sehen Sie die Verknüpfungen, z. B. zu Adressen, als untergeordnete Einträge.

kennzeichnet PDF-Formulare mit Datenverknüpfung

kennzeichnet PDF-Formulare ohne Datenverknüpfung

PDF-Formular ausfüllen oder gestalten

Im geöffneten PDF-Formular wählen Sie den Bearbeitungsmodus. Je nachdem, ob Sie nur vorhandene Felder ausfüllen oder auch das Layout neu gestalten möchten, stehen Ihnen andere Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung.

Nutzen Sie diese Tabelle wirklich nur für Formulare. In Formularen sind die wesentlichen Elemente die Felder zum Ausfüllen (mit Rahmen)!

Die Tabelle ist nicht für Textdokumente im PDF-Format geeignet: Je nach Skalierung der Textabsätze im Dokument werden ggf. nur einzelne Wörter, bzw. Wortfragmente beim Importieren als zusammengehöriges Feld erkannt. Entsprechend aufwendig ist es, ein solches Dokument zu bearbeiten (formatieren).