Angebotspreise archivieren

 Extras | Angebotspreise archivieren speichert Angebotspreise für Positionen in die Bibliothek/Leistungspositionen, aus der die Positionen stammen. Positionen aus Bibliotheken erkennen Sie am Quellverweis. Den Quellverweis sehen Sie bei passender Spalteneinstellung in der Tabelle. Anstelle realer Angebotspreise können Sie mit dieser Funktion auch Preise der Systembieter wie z. B. Mittelwert in die Bibliothek Leistungspositionen übernehmen.

Angebotspreise archivieren arbeitet hierarchisch, d.h. je nach Markierung (Leuchtbalken!) in der Tabelle archivieren Sie den Preis einer/mehrerer Position(en), aller Positionen eines Gliederungspunktes oder eines gesamten Angebotes.

Preisinformation - Kommentieren Sie den Preis in der Bibliotheksposition. Sie können hier z.B. eine Region eintragen, oder einen Bezug zur Objektgröße wie die Bruttogrundfläche. Das Datum der Archivierung wird automatisch festgehalten!

Preise in Tabelle eintragen überschreibt den bisherigen Preis in der Tabelle Leistungspositionen (Bibliotheken). Damit wird dieser Wert zukünftig beim Kopieren in Projekte als Preis für die Position verwendet!
Ist die Option deaktiviert, wird der archivierte Preis nur als zusätzliche Preisinformation zu den Eigenschaften der Position hinzugefügt (Dialog Preis).

OK startet die Archivierung. Die abschließende Meldung informiert Sie über die Anzahl der Positionen, deren Preise archiviert wurden und über die Anzahl der Positionen, die keinen gültigen Quellverweis besitzen.

Ist bei einem Angebotspreis ein Auf-/Abschlag zu berücksichtigen, wird der 'Listenpreis' und zusätzlich der um den Auf-/Abschlag bereinigte Preis archiviert.

Für Positionen, die keinen Quellverweis besitzen, können Sie keine Angebotspreise archivieren.
Sie können mit einer Archivierung in der Form beginnen, dass Sie Positionen ohne Quellverweis, sobald der Auftrag vergeben ist, aus dem Auftrag in eine Bibliothek/Leistungspositionen an eine passende Stelle kopieren. Dann ist jeweils dieser beauftragte Preis der erste Preis dieser Positionen. Wenn Sie die Position dann in späteren, neuen Projekten aus der Bibliothek kopieren, erhält die Position automatisch (im neuen Projekt) ihren Quellverweis und Sie können diese neuen Angebotspreise dann auch archivieren.