Gliederung und Nummerierungen in Tabellen

Gliederung und Nummerierung der Einträge erleichtert Ihnen die Orientierung und ist Voraussetzung für den elektronischen Datenaustausch.

Gliederung

Gliederungsebenen nutzen Sie zur Strukturierung größerer Datenmengen. Gliederungsebenen können z.B. in Ausschreibungen als 'Titel', 'Bereich', 'Los', ... frei bezeichnet werden. In Projekttabellen sind Gliederungspunkte an den  Ordnersymbolen zu erkennen.
Die Projektebene in der obersten Tabellenzeile wird mit einem eigenen Symbol gekennzeichnet.

	Projektbezeichnung/Tabellenbezeichnung - zählt nicht als Gliederungsebene, besitzt oft Standardeinstellungen für diese Tabelle.
	Hierarchische Gliederungsebenen mit Gliederungspunkten, z.B. LV / AUF, Los, Titel, ...
	Blattsymbole sind 'Terminale'. Sie zählen nicht als Gliederungsebene sondern kennzeichnen die Datenebene. Es ist keine weitere Untergliederung möglich. Die vollständige OZ der Position 'Bauzaun....' im Beispiel lautet: 01.01.1.

Die Standardeinstellungen (Eigenschaften der Projektbezeichnung) gelten generell als Voreinstellung für die Tabelle. Abweichungen von diesen Voreinstellungen können Sie in manchen Fällen als Eigenschaften einzelner Gliederungspunkte bestimmen.

Beim Einstellen der Gliederung unterstützt Sie der Gliederungsdialog mit Assistent und Prüf-Funktion.

Nummerierungen

Gliederungspunkte und Positionen werden innerhalb der Struktur durch Ordnungszahlen (OZ) identifiziert. Die Ordnungszahlen setzen sich hierarchisch aus den Nummern der einzelnen Ebenen zusammen. Die Nummern werden in den Tabellenzeilen des Strukturbereichs angezeigt.

Generell sind Sie bei Vergabe der Nummern und Definition der Strukturen relativ frei - dennoch:

• Beim Datenaustausch nach GAEB, REB müssen Sie Begrenzungen für Gliederung und Nummerierung beachten.
• In den meisten Tabellen wird eine eindeutige Nummerierung verlangt, d. h. es kann nicht zwei Einträge mit identischer Ordnungszahl geben.
• Für Positionen innerhalb eines Gliederungspunktes wird immer eine eindeutige Nummerierung verlangt.

Viele Tabellen bieten die Funktion Positionen automatisch nummerieren, das bedeutet:

• Beim Anlegen von Positionen wird die Nummer gemäß den Einstellungen für die Gliederung automatisch vergeben.
• Wenn Sie Positionen kopieren/einfügen/löschen wird die Nummerierung aller Positionen automatisch angepasst. Beispiel:
  Sie fügen zwischen Position 2 und 3 eine neue Position ein. Die neue Position wird zur Position 3 und die bisherige Position 3 wird automatisch zur Position 4.
  Auch dynamische Verweise werden angepasst:
  Textquerverweise, Bezüge auf Positionen/Ausführungsbeschreibungen und Zuschlagspositionen.
• Wenn Sie die Nummer einer Position eingeben, wird diese entsprechend ihrer Nummer einsortiert und alle nachfolgenden Positionen automatisch neu nummeriert.

Ist die Funktion deaktiviert, können Sie explizit neu nummerieren lassen: alle Gliederungspunkte einer Ebene oder alle Positionen innerhalb eines Gliederungspunktes. Beispiel:

Sie haben aus verschiedenen Quellen Positionen kopiert, Ihr LV enthält nun die Positionen 1, 2, 4, 15 und 27. Sie markieren die erste Position und wählen Extras | Neu nummerieren und anschließend die Startnummer, z. B. 1. Die Positionen werden fortlaufend neu nummeriert. Dabei werden die Gliederungseinstellungen bezüglich der verfügbaren Anzahl der Stellen und der Schrittweite berücksichtigt.

Neu ab Version 21 ist die Funktion Extras | LV neu nummerieren. Hier können Sie verschiedene Optionen zum Nummerieren der GPs und Positionen innerhalb eines LV auswählen.

• Konsistente Nummerierung im Projektverlauf
  Eine konsistente Nummerierung über die Projektphasen erleichtert die Zuordnung zusammengehöriger Einträge: Wenn Sie beispielsweise ein LV mit der Nr. '13 Betonarbeiten' anlegen, dann sollte der daraus resultierende Auftrag später auch die Nr. 13 bekommen. Dies ist vor allem auch für den Vergleich der Einträge im Kostenstand - Gewerke (bis Version 22 Kostenverlauf) wichtig! Inkonsistenzen können auch beim nachträglichen Ändern von Nummerierungen entstehen.
• Vordefinierte Gliederungen nutzen
  Sie können beim Anlegen von Gliederungspunkten über die Ellipsis-Schaltfläche am Dialogfeld Nr. auf vordefinierte Gliederungen zugreifen und daraus die Nr. und Bezeichnung übernehmen. Das spart Tipparbeit!
• Gliederungseinstellungen bearbeiten
  Leistungsverzeichnisse können Sie auch neu nummerieren, indem Sie die Gliederungseinstellungen (Anzahl der Stellen und der Schrittweite) im LV bearbeiten.

Ordnungszahlen

Für die eindeutige Identifizierung von Teilleistungen werden Ordnungszahlen (OZ) verwendet. Die Ordnungszahlen setzen sich hierarchisch aus den Nummern der einzelnen Gliederungsebenen zusammen.

Beispiel in der Tabelle LV:

Eintragsart	Bezeichnung	Nummer	OZ
LV	Zimmererarbeiten	16	16
Titel/Los	Dachstuhlarbeiten	01	16.01
Position	Bauholz liefern	012	16.01.012

In vielen Tabellen können Sie die Ordnungszahl auch automatisch generieren lassen.

Ordnungszahlen werden häufig auch bezeichnet als:

• LV-Nummer oder Gewerkenummer
• Positionsnummer

Nummerierung bei Kostengliederungen

In den bekannten standardisierten Kostengliederungen, z. B. DIN 276, ist die hierarchische Struktur der Kostengruppen inklusive Nummerierung fest vorgegeben. Sie können in ORCA AVA standardisierte Kostengliederungen verwenden oder eigene Kostengliederungen frei definieren. Kostengliederungen können Sie maximal in 9 Ebenen untergliedern.

Die Kostengruppe entsteht im hierarchischen Nummernsystem als Kombination aus dem Zeichen dieser Gliederungsebene (Ziffer/Buchstabe) und den Zeichen, die von den übergeordneten Gliederungsebenen 'vererbt' werden.

Beispiel DIN 276:

KG-Bezeichnung	Eingabe	KG-Nummer
Grundstück	100	100
Grundstücksnebenkosten	20	120
Vermessungsgebühren	1	121

 
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Kostengruppen