Rundung/Korrektur

Als Rundung/Korrektur können Sie einen pauschalen Wert eingeben (kein Minuszeichen), der vom Freigabebetrag abgezogen wird. Das Ergebnis dieser Subtraktion wird als Auszahlungsbetrag angezeigt. Das Feld ist als 'Abzug' definiert, die Eingabe eines Minuszeichens führt dazu, dass der Wert zum Freigabebetrag addiert wird und damit den Auszahlungsbetrag erhöht.

Mit Rundung/Korrektur erzeugen Sie beispielsweise einen 'glatten' Auszahlungsbetrag oder reagieren auf nachträgliche Zahlungskürzungen durch den Bauherrn. Das Feld bleibt auch dann bearbeitbar, wenn Sie bereits eine weitere (Teil-)Rechnung angelegt haben.

Nachträgliche Änderungen in Rundung/Korrektur wirken sich bei nachfolgenden Rechnungen aus. Es ändern sich auch dort erfolgte Zahlungen, Freigabebetrag und Auszahlungsbetrag.

Wenn Sie beispielsweise den Fall haben, dass Sie erst nach Anlegen der 4. Teilrechnung (TR) erfahren, dass der Bauherr in der 1.TR, sagen wir 100 EUR weniger gezahlt hat, können Sie...

• Rundung/Korrektur in der 1. TR nachtragen.

  Achtung: Sie müssen diese 100 EUR dann ggf. auch bei der 2. und 3. TR nachtragen im Feld Rundung/Korrektur (wenn diese beiden so beglichen wurden, wie freigegeben … ohne die 100 EUR schon zu 'kennen'), und in der 4. TR sind diese 100 EUR dann eben auch wieder 'offen zur Zahlung'.

• Rundung/Korrektur erst bei der aktuellen (4.) Teilrechnung eintragen und kommentieren entsprechend.

Wir empfehlen generell, solche Korrekturen zu kommentieren!

• Registerkarte Kommentar (Eigenschaften: Rechnung/Kommentar)
• Anhänge | Erstellen und bearbeiten

Anhänge sind ORCA AVA-intern und erscheinen nicht auf den Layouts der Zahlungsfreigaben (eignen sich also für Ihre eigenen Notizen), während der Kommentar mit ausgegeben wird.