Suchen in Adressen

Suchen nach Text in der Tabelle Adressen bezieht sich immer auf Spalten. Sie können für die Suche auch logische Verknüpfungen verwenden.

Über die Spaltenbezeichnung wählen Sie, in welchem Datenfeld gesucht werden soll. In Suchbegriff tragen Sie den gesuchten Feldinhalt ein. Groß- und Kleinschreibung hat auf die Suche keinen Einfluss. ersetzt mehrere beliebige Zeichen ? ersetzt ein beliebiges Zeichen

Suchen mit Stellvertreterzeichen (Wildcards)

Der Suchbegriff 'ele*' für die Spaltenbezeichnung Branche findet alle Einträge, die mit 'Ele' oder 'ele' beginnen, z.B. Elektroinstallateur, Elektriker. Immer wenn Sie den Suchbegriff nicht vollständig eingeben, müssen Sie ihn mit dem * ergänzen.

Der Suchbegriff 'm?ier' für die Spaltenbezeichnung Name findet z.B. alle Maier und Meier.

Bei Adressen, die als Ergebnis einer Suche gefunden wurden, wird das Kästchen in der Selektionsspalte am linken Tabellenrand farbig (grün) gefüllt. Diese Markierung bleibt erhalten, solange die Tabelle geöffnet ist.

Im Dialog Sortieren können Sie bestimmen, ob Suchergebnisse am Anfang der Adresstabelle zusammengefasst werden.

Suchen mit logischer UND/ODER-Verknüpfung

Suchbegriffe aus mehreren Feldern können Sie mit UND/ODER verknüpfen.

ODER-Verknüpfung:

Ein Datensatz erfüllt die Bedingungen der ODER-Verknüpfung, wenn der Suchbegriff in einer festgelegten Spalte übereinstimmt.

Beispiel: Es werden alle Maurer und Zimmerer gesucht.

Eine UND-Verknüpfung würde hier keinen Treffer anzeigen, da im Feld Branche nur ein Begriff, also nicht gleichzeitig Maurer und Zimmerer enthalten sein kann.

UND-Verknüpfung:

Ein Datensatz erfüllt die Bedingungen der UND-Verknüpfung, wenn die Suchbegriffe in allen festgelegten Spalten übereinstimmen.

Beispiel: Es werden alle Handwerker gesucht, die Maurer sind und in München wohnen.

Die UND-Verknüpfung verlangt, dass alle Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind.