Position durch Nachtragsposition ersetzen

Manchmal ergeben sich Umstände, in deren Folge eine Position nicht ausgeführt wird und stattdessen aber eine andere Leistung nachträglich beauftragt wird. Beispiel: ein ursprünglich beauftragtes Waschbecken ist nicht lieferbar (oder der Bauherr hat seine Meinung geändert), es wird ein anderes Waschbecken, zu einem anderen Preis, eingebaut.

Mit der Funktion ist die Änderung automatisch dokumentiert.

Voraussetzungen

• Sie befinden sich in einem Projekt, die Tabelle Aufträge ist geöffnet.
• Sie haben den Nachtrag und die Nachtragsposition bereits erstellt und zugeordnet.

So ersetzen Sie eine Position durch eine Nachtragsposition

1. Markieren Sie in der Projekttabelle Aufträge die ursprüngliche, zu ersetzende Position.
2. Wählen Sie Extras | Position durch Nachtragsposition ersetzen.

   Der Dialog Position auswählen wird geöffnet:

   

3. Markieren Sie die  Nachtragsposition, die die ursprüngliche ersetzt.
4. Treffen Sie Ihre Auswahl bei der Option Menge in die Nachtragsposition kopieren.

   Ja:
   Die Menge aus der Position im Hauptauftrag wird in die Nachtragsposition kopiert und entsprechend kommentiert:

   

   Sollte bei der Nachtragsposition bereits eine Menge vorhanden sein, wird die kopierte Menge zusätzlich erfasst.

5. Bestätigen Sie mit OK.

In der Registerkarte Menge wird bei der ursprünglichen Position automatisch eine negative Teilmenge und ein entsprechender Kommentar eingefügt:

In der Teilmenge ist auch automatisch die Nachtragsnummer hinterlegt.

In der Tabelle AUF erscheint der Wert der ursprünglichen Position nun als negativer Wert des Nachtrags bei der ersetzten Position in der Spalte Nachtrag Gesamt. In der Nachtragsverwaltung sind beide Positionen beim Nachtrag gelistet.

• Falls Sie Datenaustausch von Mengen über DA11 planen:
  REB-Adressen - Seite, Zeile, Index - Die automatisch erzeugten Kommentarzeilen und Rechenansätze erhalten automatisch eine Seitennummer größer als 10000 (konform der internen Behandlung der Mengenermittlung gemäß Format REB DA12). Das Format DA11 erlaubt hingegen keine Seitennummern größer 9999. Sie müssen daher nach dem Ersetzen der Position ggf. Neu nummerieren!
• Bei den Teilmengen werden auch die KG-Zuordnungen berücksichtigt.

 
Übersicht Nachträge FAQ Nachträge