Adressen importieren

Für den Import geeignet sind Textdateien, deren Felder mit Trennzeichen getrennt sind (z.B. csv-Dateien). Generell kann jede Adressverwaltung solche Dateien exportieren.

So importieren Sie Adressen aus Textdateien

1. Öffnen Sie die Bibliothek Adressen oder in einem Projekt die Tabelle Adressen.
2. Wählen Sie Import | Adressen.
3. Wählen Sie die einzulesende Datei:

   

   Eine Datei für Testzwecke finden Sie im Verzeichnis für Demodaten, im Unterverzeichnis:
   \für Importfunktionen\Adressen.

4. Im folgenden Dialog sehen Sie als Umsetztabelle die vorgeschlagene Zuordnung von Datenspalten der Quelldatei zur Bibliothek oder Projekttabelle Adressen:

   

   Sie sehen jeweils die ersten Datensätze aus den Spalten der Quelldatei. So können Sie die Datenspalten besser vergleichen.

5. Ordnen Sie verbliebene oder unpassend zugeordnete Spalten einfach neu mit Drag&Drop zu. Ziehen Sie dazu die Datenspalten aus Quelldatensätze in die richtige Spalte in Adresstabelle:

   

   Die Zuordnung können Sie alternativ zu Drag&Drop auch über die Auswahlbox direkt in der Spalte Externes Adressfeld 1 in der Umsetztabelle festlegen.